福岡キャンパスでの各種証明書の申請方法

在学生、卒業修了生の各種証明書の申請方法をご紹介します。手続きの際には、委任状や身分証明書のコピーなどが必要な場合や、発行まで日数がかかるものもありますのでご注意ください。
在学生は学生本人が学生支援センター窓口にて直接手続きを行ってください。

• ※九州帝京短期大学、帝京大学福岡短期大学、帝京大学福岡医療技術専門学校を卒業された方も、福岡キャンパス学生支援センターに申請をしてください。

各種証明書発行手続き一覧

• ※短大卒業生の場合、発行に数日かかります。来校される前に一度、学生支援センターへお問い合わせください。

【窓口受付時間】
学生支援センター　平日 9:00～16:45

• ※土日?祝日?年末年始（12/29～1/3）、大学祭休講期間、入学試験日等その他窓口休業日を除く

卒業（修了）生で各種証明書発行を希望する方へ

申し込み方法は、直接窓口へ来られるか郵送になります。
他キャンパスを卒業（修了）された方の証明書は発行できません。

• ※証明書は在学時の氏名で発行されます
• ※郵送での証明書の発行は、7日～10日程度かかります。昨今の郵便事情を考慮し、余裕をもって申請してください

1. 直接窓口へ来られる方

本人確認のため、身分証明書を必ずお持ちください（運転免許証?健康保険証?パスポート?マイナンバーカードのいずれか）。また、希望する証明書の手数料を現金にてお持ちください。手続き方法については窓口で説明します。
やむをえず代理人の方が証明書を申請する場合は、以下3点もあわせてご提出ください。

• 委任状
• 委任者の身分証明書コピー
• 代理人の身分証明書コピー

【窓口受付時間】
学生支援センター　平日 9:00～16:45

• ※土日?祝日?年末年始（12/29～1/3）、大学祭休講期間、入学試験日等その他窓口休業日を除く

2. 郵送で申し込まれる方

以下の4点（A?B?C?D）と必要に応じて（E?F）を揃えて、以下送付先へ郵送してください。

A：各種証明書交付申請書

• ※申請書をダウンロードできない場合は、以下の必要事項を記入した用紙を同封してください。記載の形式は問いません

【必要事項】

1. 在学時の氏名（卒業後名字が変わった方は、新姓も記入）
2. 生年月日
3. 学科と学籍番号（不明な場合は、卒業?離籍（退学、除籍）年月）
4. 送付先住所
5. 電話番号（日中、連絡がとれる番号）
6. 証明書の提出先
7. 証明書の種類と枚数
8. 申請理由
9. 証明書厳封の要?不要

B：本人確認ができる身分証明書のコピー（運転免許証?健康保険証?パスポート?マイナンバーカードのいずれか）

• 健康保険証のコピーを同封する場合は、被保険者等記号?番号などにマスキングを施してください。
• マイナンバーカードのコピーを同封する場合は、専用ケースに入れた状態でおもて面だけをコピーし、うら面はコピーしないでください。

C：証明書の合計手数料分の郵便局発行「定額小為替証書」（現金不可）

• 証明書発行の手数料を「各種証明書発行手続き一覧」で確認し、郵便局で手数料分の定額小為替証明書を購入し、同封してください。
• 定額小為替証書には何も記入しないでください。

D：返信用封筒

長形3号の封筒に切手を貼付し、送付先住所および宛名を記入してください。切手の料金は証明書の枚数により異なります。

• 【返信用送料分の切手】

• 1～3通　110円
• 4～6通　180円
• 7～10通　270円

• 速達の場合は、上記の切手に追加して300円分の切手も貼付してください。
• 郵送の場合は、郵便事情を考慮して余裕を持ってお申し込みください。

E：委任状、代理人の身分証明書のコピー（代理人が申請する場合のみ）

F：提出先所定様式（提出先の所定様式がある場合のみ）

• ※申請前に必ず学生支援センターへお問い合わせください

注意事項

• 記載事項や同封物に不備がある場合、証明書の発行ができません。不備のないよう注意してください。
• 上記以外の証明書を申請する場合は、学生支援センターにお問い合わせください。
• 郵送での申請および英文証明書の場合、証明書の発行に一週間程度かかります。